Kalendarz, pakiety, CRM i raporty w jednym systemie. Trenerzy wiedzą co i z kim. Właściciel widzi pełny obraz — bez pytania kogokolwiek.
17–21 Luty 2025 · Piotr Wiśniewski
Kasia L.
Trening
Marek S.
Fizjo
Ania K.
Trening
Ania K.
Trening
Tomek R.
Fizjo
Trial ●
Marcin W.
Kasia L.
Trening
Ania K.
Trening
31
Sesji w tygodniu
14
Aktywnych leadów
12 480 zł
Przychód (luty)
2
Alerty dłużników
+38%
mniej pustych okien w kalendarzu
2h
zaoszczędzone dziennie przez recepcję
1 panel
dla całego studia zamiast 3 narzędzi
Brzmi znajomo?
„Kiedy mam klienta?" — trenerzy wciąż pytają recepcję o plan dnia.
Kto zapłacił, a kto nie? Ręczne sprawdzanie arkuszy co tydzień.
Lead przyszedł z Facebooka, nikt nie odpisał w ciągu doby. Konkurencja ma go już na trialu.
Ile zarobił trener X w lutym? Nie wiesz bez godziny spędzonej w excelu.
Trzy filary systemu
Zamiast trzech osobnych narzędzi, masz jeden system który łączy operacje, CRM i finanse w przewidywalny, automatyczny proces.
Kalendarz tygodniowy dla całego zespołu. Serie cykliczne, duo treningi, przeniesienia bez kolizji. Automatyczne zamykanie sesji i zliczanie jednostek dzień po.
8-etapowy pipeline od leada do aktywnego klienta. SMS i email automatycznie. Trial z linkiem płatności jednym kliknięciem.
Pakiety, subskrypcje i płatności linkami. Raport operacyjny i księgowy per trener per usługa. Dynamic recalculation — korekty wstecz.
Kalendarz
Trenerzy widzą swój grafik. Recepcja widzi wszystkich i może przenosić wizyty bez ryzyka podwójnej rezerwacji. Jedna zmiana — i cały zespół ma ten sam obraz.
Serie cykliczne z wykrywaniem konfliktów
Zaplanuj powtarzające się spotkania na tygodnie lub miesiące. System automatycznie omija konflikty i pokazuje podsumowanie.
Duo treningi — jeden klient płaci
Oznacz wizytę jako duo — system odejmuje dokładnie 1 jednostkę z pakietu głównego klienta.
Autouzupełnianie z pakietu klienta
Kliknij slot, wybierz klienta — system sam dobiera usługę, typ i pokazuje pozostałe wejścia.
Tydzień 17–21 Luty
Pipeline sprzedażowy
47 leadów aktywnychNowy lead
14 leadów · auto-SMS wysłany
Kontakt podjęty
9 leadów · śr. czas reakcji 1h 20min
Umówiony trial
5 leadów · 4 opłacone
Sprzedaż
3 klientów · pakiety aktywne
Konwersja lead → klient (ostatnie 30 dni)
conv. rate: 21.4%
CRM i sprzedaż
Od momentu, gdy lead pojawia się z Facebooka, przez rozmowę, trial, opłatę — aż do aktywnego klienta z pakietem. Jeden ciągły przepływ bez ręcznych przenosin między aplikacjami.
Centralna skrzynka leadów
Meta Lead Ads, formularz www, email, ręczne dodanie — wszystkie w jednym miejscu z tagami i źródłem.
Automatyczna komunikacja
Nowy lead = auto-SMS + email powitalny. Własne szablony z placeholderami, konfigurowane per tenant.
Trial → booking jednym kliknięciem
Wybierasz termin w CRM — system tworzy klienta, booking trial i wysyła link do płatności SMS/email automatycznie.
Profil klienta
Dane, sesje, pakiety, wyniki, logi zdarzeń i zadłużenie — wszystko dostępne bez przeglądania arkuszy czy starych notatek.
Dane podstawowe
Kontakt, rola, lokalizacja, historia wejść i notatki operacyjne.
Historia sesji
Przyszłe, przeszłe i anulowane — filtrowalne, z kontekstem płatności.
Pakiety i umowy
Aktywne i archiwalne pakiety, pozostałe wejścia, ważność, następna płatność.
Efekty treningowe
Konfigurowalne metryki (masa, obwody, wyniki). Wykresy i tabele dostępne dla klienta tylko do podglądu.
Audit trail — logi klienta
Każde zdarzenie zalogowane: rezerwacja, anulowanie, płatność, dług, zmiana pakietu. Kto, co, kiedy — filtrowalne po typie i dacie.
Katarzyna Lewandowska
klient · FitClub Warszawa Centrum
Aktywny pakiet: Trening Personalny
4 / 12 wejśćważny do 28 Marca 2026 · następna płatność 01.03
Ostatnie zdarzenia
Raporty
Raport operacyjny zlicza sesje per usługa. Raport księgowy mnoży przez stawki. Korekty wstecz automatycznie przeliczają wyniki.
Ile sesji per usługa zrealizował każdy trener. Drill-down do listy klientów z datami.
Sesje × stawka per trener per usługa. Wynagrodzenie gotowe do wypłaty bez liczenia.
Konwersja per etap pipeline, czas reakcji, źródła leadów — za 7, 30, 90 lub 365 dni.
Dla każdej roli
Każda rola widzi tylko to, czego potrzebuje. System jest zbudowany pod realne przepływy pracy — nie odwrotnie.
Admin / Właściciel
Recepcja / Biuro
Trener
Klient
Automatyzacja
Żaden lead nie przepada bez reakcji. Żadna płatność nie ginie. Żaden trener nie zapomina o kliencie. System robi follow-up zamiast Ciebie.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Bell icon z dziennikiem zdarzeń. Przypomnienia o leadach, zadaniach i terminach sesji — co 30 sekund na żywo.
Automatyczne powiadomienie 24h przed sesją
Przypomnienie email do klienta wysyłane automatycznie. Zero ręcznej pracy, zero zapomnianych sesji.
Alerty o zadłużeniu
Gdy klient nie ma pakietu, system tworzy dług i natychmiast alertuje recepcję — zanim sprawa się skomplikuje.
Centrum powiadomień
Nowe zadanie — Marcin W.
„Zadzwoń za tydzień po trialu" · jutro 14:00
2 min temu
Alert: zadłużenie — Paweł J.
Brak jednostek w pakiecie · sesja rozliczona na długu
1 godz. temu
Płatność potwierdzona — Kasia L.
Trial opłacony · webhook odebrany · status: zielony
3 godz. temu
Przypomnienie 24h — Ania K.
Email wysłany · sesja jutro 09:00
wczoraj
Gotowy?
Uruchom konto i zacznij zarządzać kalendarzem, klientami i leadami z jednego, profesjonalnego panelu — bez arkuszy, bez chaosu na czacie.
Nie wymagamy karty płatniczej · Wdrożenie w 1 dzień